経営企画部門が活用する社内アンケート目的別の効果的なアンケート調査方法

2024年10月22日 2024年10月22日

アドミンアドミン

経営企画部門では、事業戦略の立案や業績管理、リスクマネジメントなど多岐にわたる業務を担っています。組織の方向性を定め、成長を促進するためには、社内アンケートを活用して現場の意見や情報を収集することが重要です。

本記事では、経営企画部門で活用できるさまざまなアンケート調査の種類と、その目的別に効果的な活用方法について解説します。これらの調査を通じて、組織全体の課題を明確にし、事業計画や戦略の精度を高めるためのヒントを提供します。

経営戦略の策定に役立つアンケート

経営戦略を策定する際には、組織全体の状況や課題を的確に把握することが不可欠です。

社内アンケートを通じて、従業員の意識や意見を収集することで、経営戦略の立案に必要な情報を得ることができます。このセクションでは、経営戦略の策定に有効なアンケートの目的や内容について解説します。

組織の強み・弱みの把握

経営戦略を策定する際、組織の強みや弱みを正確に把握することが重要です。アンケートでは、「自社の強みとして感じる部分」や「業務上の課題や弱み」について質問することで、従業員の視点から組織全体の状況を把握できます。

これにより、強みを活かした戦略や弱みを克服するための施策を具体化することが可能です。

市場環境や競合他社に関する意識調査

経営企画部門が策定する戦略は、市場環境や競合他社の動向を踏まえる必要があります。

アンケートでは、「競合他社との比較で自社が優れている点や劣っている点」や「市場環境の変化に対する現場の意識」などを尋ねることで、従業員が感じている市場や競合の状況を把握することができます。

事業目標の認識と共感度調査

組織全体の目標に対する従業員の認識や共感度は、経営戦略の実行に大きく影響します。

アンケートで「事業目標に対する理解度」や「組織の目標達成に対するモチベーション」などを確認することで、目標に対する従業員の意識を把握し、戦略の浸透度を高めるための施策を検討できます。

事業計画の改善に向けたアンケート

事業計画を策定・改善するには、現場の実情や意見を反映させることが不可欠です。

アンケートを通じて従業員の意見を収集することで、より現実的で効果的な事業計画を作成することができます。ここでは、事業計画の改善に役立つアンケートの目的と内容について解説します。

事業目標達成に向けた課題の特定

事業目標を達成するうえでの課題を特定するために、「現状の業務プロセスで改善すべき点」や「目標達成において不足しているリソース」などをアンケートで質問します。

これにより、現場の声を事業計画に反映させることができ、実行性の高い計画を立案できます。

リソースの活用状況とニーズ調査

事業計画の遂行には、人的・物的リソースの効果的な活用が不可欠です。

「現在のリソースの利用状況」や「追加で必要なリソース」についてアンケートで確認することで、適切なリソース配分と効率的な活用方法を見出すことができます。

新規事業やプロジェクトに対する意見収集

新規事業やプロジェクトを立ち上げる際には、従業員のアイデアや意見を取り入れることが成功のカギとなります。「新規事業に関するアイデア」や「既存プロジェクトの改善点」などをアンケートで尋ねることで、創造的な発想や潜在的なニーズを把握することが可能です。

組織のリスクマネジメントに関するアンケート

リスクマネジメントは経営企画部門の重要な役割のひとつです。社内アンケートを通じて、組織全体のリスク認識や対応策の現状を把握することで、リスクを未然に防ぐための対策を講じることができます。

リスク認識に関する理解度調査

従業員がリスクをどの程度認識しているかを確認することは、リスクマネジメントの第一歩です。「自部署におけるリスクの種類」や「業務におけるリスクを予防するための対策」についてアンケートを実施し、リスク認識のギャップを把握することが重要です。

リスク発生時の対応力調査

リスクが発生した場合の対応力は、組織の危機管理能力を測る重要な要素です。

「リスクが発生した際の対処方法の理解度」や「過去のリスク対応経験の有無」などを質問することで、リスク対応能力の現状を把握し、改善点を明らかにします。

リスクマネジメントに対する意識調査

リスクマネジメントに対する意識が組織全体で共有されているかどうかは、リスク対策の効果に直結します。

「リスクに対する意識向上のための取り組み」や「リスク情報の共有方法」についてのアンケートを実施することで、リスクマネジメント意識の向上に役立てることができます。

事業部門との連携強化に役立つアンケート

経営企画部門は事業部門との連携が不可欠です。連携を強化するためには、社内アンケートを活用して課題を特定し、改善策を見出すことが有効です。

事業部門との情報共有に関する調査

事業部門との情報共有は、経営戦略や事業計画の実行に欠かせません。

「事業部門との情報共有が円滑に行われているか」や「情報共有の際に感じる課題」をアンケートで確認することで、連携強化に向けた改善点を把握できます。

経営企画部門のサポート体制に関する意見収集

経営企画部門が事業部門をサポートする体制を整えることは、組織全体のパフォーマンス向上につながります。

「経営企画部門からのサポートに満足しているか」や「より効果的なサポートを受けるための希望」などをアンケートで尋ね、サポート体制の強化を図ります。

組織間コミュニケーションの改善に向けた調査

組織間コミュニケーションを円滑にするためには、現状の課題を把握することが必要です。

「他部署とのコミュニケーションで感じる課題」や「コミュニケーションを改善するためのアイデア」についてアンケートを通じて意見を収集し、組織間の連携を強化します。

経営計画の実行度合いを把握するためのアンケート

経営計画の実行度合いを把握することは、経営企画部門の重要な役割です。

アンケートを通じて、計画が現場でどの程度実行されているか、またどのような課題があるかを確認することで、計画の達成に向けた効果的なサポートを行うことができます。

経営計画に対する理解度調査

経営計画が現場で十分に理解されているかどうかは、その実行度に大きく影響します。

「経営計画の目的や目標を理解しているか」や「計画の重要性を認識しているか」といった質問をアンケートに含めることで、現場での理解度を把握し、必要に応じて追加の説明やコミュニケーション施策を実施することが可能です。

計画の実行状況に関する現場の意見収集

経営計画の実行状況を把握するために、「計画を実行する上での障壁や課題」や「計画達成に必要なサポートやリソース」についてアンケートで尋ねることが有効です。これにより、実行上のボトルネックを特定し、迅速な対策を講じることができます。

経営計画の改善点に対するフィードバック

現場からのフィードバックは、経営計画を改善するための重要な要素です。「現場での経営計画に対する意見」や「計画内容に対する改善提案」についてのアンケートを実施することで、より現実的で実行可能な計画にブラッシュアップすることが可能です。

経営企画部門のアンケートい活用まとめ

経営企画部門における社内アンケートは、経営戦略の策定、事業計画の改善、リスクマネジメントの強化、事業部門との連携、そして経営計画の実行度合いの把握など、さまざまな目的で活用することができます。

アンケートを通じて現場の声を集めることで、組織全体の課題を明確にし、経営戦略の立案や事業計画の実行をより効果的に進めることが可能です。

組織に適したアンケート調査を実施するためには、セルフ型アンケートツールの活用が効果的です。特に、経営企画部門に特化したアンケートを柔軟に作成できる「QiQUMO」などのセルフアンケートツールを活用することで、経営戦略の精度を高めるための貴重なデータを収集できます。

ぜひ、組織の課題を明確にし、経営企画部門の業務効率化と改善に向けてアンケート調査を積極的に活用してください。

カテゴリー: ノウハウ